Správa nemovitostí

Zajišťujeme pro naše a nové zákazníky Správu nemovitostí, pro které máme připravené odborníky jak v účetní či bytové části, tak i v té technické.

Účetní část

Vedení účetnictví dle platné legislativy a předpisů.
Zpracování inventarizace zůstatků účtů ke konci účetního období.
Zpracování roční účetní závěrky – rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha k závěrce.
Zpracování roční zprávy o hospodaření.
Zpracování rozpočtu na následující období (finanční plán).
Zpracování měsíčních/kvartálních přehledů dle požadavků SVJ.
Jednání s institucemi (zdravotní pojišťovny, správa soc.zabezpečení, finanční úřad apod.) .

Podrobná evidence jednotlivých bytových a nebytových jednotek a vlastníků.
Stanovování a evidence měsíčních předpisů záloh na správu domu a služby související s užíváním bytové jednotky a společných prostor pro jednotlivé vlastníky v souladu s příslušnými ustanoveními zákona a vnitřními směrnicemi společenství.
Vedení evidence a kontroly úhrad plateb předpisů záloh od jednotlivých vlastníků.
Vedení evidence přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb jednotlivých vlastníků.
Zpracování ročního vyúčtování záloh na služby včetně stanovení výše nových předpisů záloh na služby.
Zpracování potvrzení o zdanitelných příjmech z titulu podílu na nájemném společných prostor.
Sledování včasné platby záloh, vyúčtování a příprava podkladů pro urgence dlužníků (upomínání dlužníků, příprava podkladů k soudnímu vymáhání).
Možnost rozesílání vyúčtování, předpisů záloh, upomínek vlastníkům také na emailové adresy.
Kompletní zpracování agendy SIPO.

Sestavení plánu revizí technických zařízení.
Zajišťování revizí a sledování doby jejich platnosti , zajištění odstranění zjištěných závad.
Provádění pravidelných kontrol domu a drobných oprav a údržby společných částí domu (napr.výměna žárovek,seřízení čidel el.osvětlení, oprava samozavíračů dveří,drobné opravy zvonkového tabla, kontrola úklidu).
Zajišťování odstranění havárií ve společných prostorách domu, na společných technologiích a rozvodech v domě.
Kontrola, analýza a převod smluv na dodávku služeb a médií.
Zajištění dodávek médií (el.energie, ut, tuv, sv, plynu).
Provedení odečtu poměrových měřidel pro účely vyúčtování služeb + patních měřidel.
Zajištění nepřetržité pohotovostní havarijní služby, nonstop linka pro hlášení havárií.
Zajištění dezinsekce a deratizace.
Převzetí dokumentů k nemovitosti od bývalého správce a klienta.
Zajištění externích dodavatelů (EPS, VZT,...).

Časová přizpůsobivost pro jednání (večerní hodiny).
Vyzvedávání a předávání dokladů a dokumentů a také účast na jednáních v místě sídla společenství.
Informace o dění v rámci problematiky SVJ (časopis SVJ-Aktuálně).
Online přístup k bytové evidenci přes zabezpečené internetové stránky (www.domy-online.cz) pro výbor SVJ nebo pro jednotlivé vlastníky (demo přístup pro výbor SVJ: uživatel: mMajitel, heslo: demo), včetně možnosti ukládání dokumentů k nahlédnutí - MOŽNOST PŘÍSTUPU K EVIDOVANÝM ÚDAJŮM (KONTAKTY, PŘEDPISY, PLATBY APOD.) KDYKOLIV A ODKUDKOLIV.